O autor da ficha número 3.000 é Xabier Moure, un dos últimos en incorporarse á web pero tamén "un dos máis activos nos últimos meses, con máis de trescentas fichas no seu haber", destacan. "Outros catalogadores tamén superan o cento de bens inventariados", subliñan. Els son Elixio Vieites, Xosé Troiano e Gavilanes67, Óscar Franco, Xandlinathry, Xokas ou Manuel Rial.Estes usuarios, salientan, son a mostra de que, "ao contrario do que ocorre cos inventarios oficiais", Patrimoniogalego.net "permítelle á cidadanía poder involucrarse activamente a través dunha participación directa" e así "unha rede cada vez mís extensa vai abranguendo maiores áreas do noso territorio conforme avanza o proxecto.
Esta extensión xeográfica é un dos factores de maior importancia para Patrimoniogalego.net, xa que existe unha "inxente cantidade de bens patrimoniais por toda a xeografía galega" que, na súa "gran maioría", están "aínda pendentes de se catalogaren". "A participación cidadá é, de feito, o motor de Patrimoniogalego.net", apuntan, toda vez que xa "contabiliza máis de 180.000 visitas por páxinas e un número de usuarios que día a día vai a máis". Quen se achegue á web e se rexistre como persoa colaboradora ten á súa disposición "impresos que facilitan o labor de catalogación", con campos como o nome do ben patrimonial, "a súa tipoloxía, ubicación, datación, descrición, propiedade, estado de conservación e demais aspectos que poidan resultar de interese, como é o caso da tradición oral asociada". Despois, o resto da comunidade pode ampliar a información.
A base técnica de Patrimoniogalego.net é o popular sistema WordPress e por tras do proxecto está un grupo de profesionais de distintas áreas. O seu coordinador é o profesor da USC Manuel Gago, encargado tamén do mantemento da web xunto a Eladio Rial. A plantel de produción intégrano Milagros Bará, Álex Bragaña e Soledad Felloza e o de edición, Adela Oyonarte, Franjo Padín, Carmela Sánchez Arines, Xosé Gago e Elixio Vieites. O avogado Bernardo Dios colabora nas "cuestións xurídicas" e a comunicación é a parcela dos xornalistas Xurxo Salgado e Félix Aragunde.
